KULLANIM REHBERİ

Başvuru merkezleri sistemi uygulamasını çalıştırmadan önce kullanım rehberine bakmanızı önemle tavsiye ederiz.

Sayın başvuru merkezi görevlisi

Kullanım rehberinde aday kayıt uygulamasında karşılaşılan olası problemler başvuru kayıt programının ilk kurulumunda çıkacak olası problemler, kullanıcı hesapları ve programla ilgili sıkça sorulan sorular mevcuttur.

Uygulama geçen senelerde kullandığınız uygulama ile farklı olarak yeniden hazırlanmıştır. Gecen senelerde kullandığınız “aday kayıt ve randevu” programı artık kullanılmamaktır. Bundan dolayı başvuru kayıt programının bütün başvuru merkezlerine yeniden yüklenmesi gerekmektedir. Başvuru kayıt programını aşağıdaki işlemleri yaparak bilgisayarınıza kurabilirsiniz.

1.ADAYKAYIT PROGRAMININ BİLGİSAYARA KURULMASI

Öncelikle http://bmis.osym.gov.tr  sayfasına girerek başvuru merkezi işlemleri sistemine tıklayınız. Aday kayıt uygulamasını buradaki başvuru merkezi işlemleri sisteminden veya program kurulumu tamamlandıktan sonra “BAŞLAT-PROGRAMLAR-ÖSYM-BAŞVURU MERKEZİ İŞLEMLERİ SİSTEMİ” inden de çalıştırabilirsiniz. Aday kayıt programını ÖSYM nin başvuru merkezlerine verdiği bilgisayarlar haricinde kurumunuzda bulunan güvenliği sağlanmış herhangi bir bilgisayara da kullanabilirsiniz.

1.1 Başvuru merkezi işlemleri sistemine tıklayınız gelen ekranda “çalıştır” ı tıkayınız.

1.2 Gelen ekrandan yine “çalıştır” ı tıklayınız.

1.2.1 Uygulama yüklenirken aşağıdaki gibi bir uyarı alırsanız.

•  Bilgisayarınız ÖSYM tarafından gönderilmemişse  http://pcyonetim.osym.gov.tr/sistemkontrol sayfasının altında bulunan uygulama linklerini bilgisayarınıza kurmanız gerekmektedir.Kurulum esnasında bilgisayarınız yönetici hesabında olmanız gerekmektedir uyarısı verirse bilgisayarınızı administrator kullanıcısı ile yönetici oturumunda açarak uygulamaları bilgisayarınıza yükleyiniz.

• Bilgisayarınız ÖSYM tarafından gönderilmişse, sadece bu hata alındığı zaman bir kereye mahsus olarak https://adaykayit.osym.gov.tr/OSYMKurulum/setup.exe uygulamasını kurunuz. Karşınıza aşağıdaki ekran gelecektir.

Kurulumu başlat düğmesine basınız. Gelen mesajlari onaylayarak uygulamanın giriş sayfasının açıldığını görünüz. Burada vazgeç düğmesine basarak uygulamadan çıkınız. https://adaykayit.osym.gov.tr/adaykayit/setup.exe adresine girerek uygulamayı tekrar başlatınız.

1.3 Gelen ekrandan “Accept” e tıklayınız.

1.4 Uygulamayı kurana kadar bir süre bekleyiniz. Gelecek ekrandan “Yükle” ye tıklayınız.

1.5 Uygulamayı download yapana kadar bekleyiniz.

1.6 Programınız yüklendi TC kimlik numaranız ve şifrenizi girerek programı kullanabilirsiniz.

2.ADAY KAYDI YAPMA

Uygulamayı Başlat->Programlar->ÖSYM->Başvuru Merkezi İşlemleri Sistemi seçerek programı çalıştırabilirsiniz. Veya  http://bmis.osym.gov.tr adresinden çalıştırınız.

1. Programı çalıştırdığınızda aşağıdaki giriş ekranına (varsa daha önceki sistemde kullandığınız T.C. Kimlik numarası ve şifreniz ile) T.C. Kimlik numarası ve şifreniz ile giriş yapabilirsiniz.

2. Aşağıdaki ekranda görünen sol tarafta bulunan menüden Sınavlar’ı seçip, OSYS 2008’I seçiniz.

3. Karşınıza gelen ekranda aday kaydını yapacağınız kişinin T.C. Kimlik numarasını yazıp Sorgula düğmesine basınız.

4. Adayın bilgileri doğru ise “ADAY KAYDI” düğmesine basınız.

4.a Adayın banka ödemesi yoksa aşağıdaki uyarıyı alırsınız. Adaya bankaya sınav ücreti yatırması gerektiğini söyleyiniz.

4.b Adayın elinde yatırdığına dair dekont varsa aşağıdaki bilgileri doldurup kayıt işlemine devam edebilirsiniz.

5. Çıkan ekranda adayın bilgilerini doldurup, fotoğrafını çekiniz.

6. “ADAY BİLGİLERİNİ KAYDET” düğmesine basınız. Yazıcıdan çıkan kağıdı adaya onaylatıp, kağıt üzerindeki ONAY/IPTAL kodunu aşağıdaki ekrandaki alana  yazıp, adayın kaydını “ADAY ÇIKTIYI ONAYLADI/KAYDI TAMAMLA” düğmesine basarak tamamlayınız. Adayın bilgilerinde sorun varsa “Aday ÇIKTIYI ONAYLAMADI/KAYIT EKRANINA GERİ DÖN” düğmesine basarak kayıt ekranına geri dönüp bilgileri düzeltiniz. Yazıcıdan çıktı gelmemiş ise “KAYIT DÖKÜMÜNÜ TEKRAR YAZDIR” düğmesine basınız.

3.BAŞVURU KAYIT GÖREVLİSİ TANIMLAMAK VEYA KULLANICI HESAPLARI İLE İLGİLİ YAPILACAK İŞLEMLER

ÖSYM bu uygulamayı çalıştırabilmek için sistemde “başvuru merkezi yöneticisi “ ve“başvuru merkezi görevli” si tanımlamıştır. Sistemde başvuru merkezi yöneticisi başvuru merkezinden sorumlu ve başvuru programını kullanacak “başvuru kayıt görevlisi” tanımlamakla görevlidir. Her başvuru merkezlerinin bir “başvuru merkezi yöneticisi” vardır ve görevli ekleme silme veya güncelleme işlemi yapar. Başvuru merkezi yöneticisi aday kayıt uygulamasında aday kaydı yapamaz. Sadece görevli tanımlayabilir. Başvuru merkezi yöneticisi aşağıdaki işlemleri uygulayarak görevli tanımlayabilir.

1. Programı çalıştırdığınızda aşağıdaki giriş ekranına T.C. Kimlik numarası ve şifreniz ile (varsa daha önceki sistemde kullandığınız T.C. Kimlik numarası ve şifreniz ile) giriş yapabilirsiniz.

2. Çıkan ekranda “Yeni Kullanıcı” seçip yeni bir kullanıcı tanımlayabilir veya “Varolan Kullanıcı” seçip bilgilerini değiştirebilirsiniz.

3. Kullanıcının bilgilerini doldurduktan sonra “KAYDET” düğmesine basıp, işlemi tamamlayabilirsiniz.